Obwohl ich Ihren Maileingang (noch) nicht persönlich gesehen habe,
traue ich mich, diese Aussage zu machen.
Vermutlich stehen auch in den Ordnern
„Gesendete Objekte“ und „Gelöschte Objekte“ (zu) viele Mails.

Meine Erfahrung zeigt, dass unabhängig vom benutzten Email-Programm,
nicht sinnvoll damit gearbeitet wird:

- Die Inbox ist zu voll
a) mit (immer noch) ungelesenen Mails.
b) mit gelesenen aber nicht bearbeiteten Mails.
c) mit irgendwelchem Werbekram.
Das Datum der ältesten Email kann ein Jahr sein.

- Im Ordner „Gesendet“
a) sind immer noch viele, alte Mails,
deren gesamter Vorgang längst abgeschlossen ist.
b) sind die „berühmten Sammelmails“.
c) sind Mails, mit deren Betreff man gar nichts anfangen kann.

- Unter „Gelöscht“
stehen noch sehr viele, sehr alte Emails,
von denen man sich nicht trennen kann.

Richtig genutzt, kann das Mailen einfach, zeit- und kostensparend sein.

Was ist zu tun?

Ich empfehle Ihnen und Ihren Mitarbeitern, das System umzustellen.

Inbox:
- Hier steht nur, was neu rein gekommen ist.
- Mails, an die Sie sich erinnern wollen, sind als „Gelesen“ markiert.
- „Ungelesen“ sind die Mails, die noch bearbeitet werden müssen.
Bei mir sind das gerade zwei. Sehr viel mehr sollten das nicht sein.

Gesendet:
- Hier stehen nur die Mails, an die Sie sich erinnern wollen.
Jedes andere ist (wie die Mails aus der Inbox) bearbeitet und erledigt
im jeweiligen Ordner.

Gelöscht:
- Leeren Sie jeden Abend diesen Ordner.

Wie Sie und ihre Mitarbeiter mit der richtigen Arbeitsweise die Inbox in den Griff bekommen,
zeige ich Ihnen gerne.

Fragen?

Dann rufen Sie doch einfach an!
Ela Starkmann – Telefon: (09 11) 2 55 88 20

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